みちざね研修管理は Salesforce.com の本格的なクラウド・プラットフォーム App Cloud 上に構築された SaaS と、AWS / HEROKUのアプリケーション専用サービスして提供されるのでシステム開発の必要なく、価格の中にサーバーのハードウェア利用料やバックアップやセキュリテティ対策などの運用管理が含まれているので大変経済的です。

また、クラウドサービスなので、資産支出ではなく、経費支出で処理することができます。

研修主催者・受講生向けサイト

スマートフォンからの操作で業務を完結できます
研修場所や講師の登録、研修時の受講生の出欠がスマートフォンやPCタブレットで
受講生のスマートフォンにメールで受講票を送付できます

企業や団体などで行われる研修の運用管理を行います。

  • 社内の人材を育成する為の社員研修・合宿研修、企業研修、管理職の養成の管理
  • 新人/若手/中堅/リーダー/管理者といったキャリアパスに合わせた階層別の研修管理運用
  • 全国規模のフランチャイズを運営している企業でのオーナー、従業員やアルバイトの研修管理
  • 賃貸経営管理のオーナー向けセミナー管理などサポートいたします。

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現在管理しているデータを「人」、「モノ」、「お金」ごとに台帳としてエクセルファイルに整理することです。

台帳管理

台帳はコンピュータが登場する以前から使われています。コンピュータでデータ処理を行なうときに、処理の基本となるデータが入っているファイルやデータベース中のデータのことを「マスターデータ」と呼びます。商品の基本情報は商品マスターで、給与計算の基本情報は給与マスターです。

台帳をマスターデータにすると、以下のようなことができます。

  •  教室やエリアでコースの入学金や授業料を変えたい
  •  年度の切替で、中学一年生のコースを中学2年生のコースに自動的に設定したい
  •  教室ごとに取り扱えるコースを設定したい
  •  次年度の講座・コースを大きく刷新したい。一部教室はそのコースを先取りして運営したい。
  •  新しい教室を増やす。教室を統廃合する。M&Aした塾・予備校を統合したい。

「人」

お客様情報として生徒・保護者情報。講師・スタップ・アルバイト情報です。

「モノ」

商品情報、教室情報です。商品情報とは、講座、コース、時間割、カレンダなどを指し、どの教室でどの生徒を対象に授業をするかを定義します。

「お金」

請求情報、価格表です。価格表は商品情報に含まれますが請求書や見積書を作成するには不可欠な情報です。

既存システムからみちざねスクール業務管理へ移行

みちざねスクール業務管理サービスは、業務で扱うデータの構造や流れに着目し設計されたサービスです。

従来のシステムは、業務内容を中心に設計されるため、業務ごとに独立したシステムになることが多く、システム間のやりとりが複雑になる問題点や、システムが業務内容に強く依存しているため、業務内容が変更になった時には、システムの大幅な改変が必要になります。

パッケージサービスでも、パッケージに合わせて業務を合わせないなといけないとか、自社の業務に合わない機能はカスタマイズしなければならないと言われます。

スクール業務管理サービスは、業務で扱うデータ全体をモデル化し、個々機能はこのデータベースを中心に設計されます。その結果、データの整合性・一貫性が保たれ、システム間のやりとりが容易で、格納するデータを変更することで柔軟に業務に対応することができます。

CSVファイル
現在お使いになっているシステムで管理しているデータをCSVファイルに出力します。
業務管理をエクセルを使用している場合はエクセルからCSVファイルに出力することができます。

パッケージソフトや基幹システムをお使いの場合は、データベースを使ってデータを管理しています。管理データをCSVファイル出力する機能は一般的に標準機能として提供されています。

既存システムをリプレースする時期とお考えの皆様へ

  • 総所有コスト(TOC)の低減を図りたい
  • バージョンアップやアップグレードに振り回されたくない
  • IT専任スタップを持たない
  • ハードウェアの保守やリプレースの負担を避けたい
  • バラバラに構築したシステムと統合したい
  • セキュリティやネットワークを安全に運用したい
  • データ漏えいを防ぎたい

新しい機能を活用したい

  • 教室のスタッフにシステムを使わせたい
  • スタッフやアルバイトを最適配置したい
  • スマートフォンやタブレットを活用したい
  • 学習効果を評価したい

Salesforceは世界ですでに 10 万社以上に導入

  • クラウド型なので、ソフトやサーバの購入も不要
  • インターネットとブラウザがあれば、PC及びiPadなどのタブレット、iPhone、androidなどのスマートフォン端末からでもすぐにお使いいただけます
  • これまでエクセルや既存システムで管理していた業務をワンストップで行えます

スクール業務管理サービスは、経済産業省が推進する「IT導入補助金」事業のITツールに登録しています。
本制度を利用して最大100万円の補助金を活用することができます

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IT導入補助金ページへ

IT導入補助金とは?

 

教育展で告知しました教師コミュニティサイトのシルエル(知る得る)が7月1日にオープンしました。

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https://www.cirueru.com/

SNS機能と、AppleTVアプリのハイブリッド電子黒板で使う教材管理をご利用いただけます。

今後、教材作成、授業計画、授業準備などリリースいたします。

ご利用お待ちしております。

塾・予備校・専門学校などのスクール業務をクラウドで一元管理!

塾・予備校・専門学校等で必要な生徒、講座、教室、クラス、成績、請求といったスクール業務をクラウドで一元管理できます。
拡張性のあるシステムのため、Excelでの管理が困難になってきた1教室規模の組織から、システム投資を削減したい全国規模の組織まで幅広く対応できます。

詳細はこちらへ